全体师生员工、离退休老师及家属、历届校友和社会各界人士：
为了全面、准确的反映学校自1958年办学以来建设和发展的历史，充分展示学校的办学成果、发展历程，传承优良文化传统，激励广大师生继续开拓创新、奋发进取，学校决定面向全校师生员工、离退休同志及其家属、历届校友以及社会各界人士，广泛征集校史资料和实物。现将有关事项通知如下：
一、征集资料时间范围
1958年建校至今。
二、征集资料内容
（一）历届师生在校期间使用过的有纪念意义的相关证件和材料（如早期的录取通知书、学生证、借书证、饭票、党（团）员证、毕业证、作业本、成绩单、教科书、备课本、教案、毕业生合影照片、纪念品及通讯录等）的实物和照片，学校各个时期制发的具有保存价值的印刷品、实物（如校徽、校园刊物、荣誉证书等）。
（二）学校发展历史中主要领导和知名教师的个人照片、聘书、证书及获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物。
（三）学校发展各个时期标志性办学成果的实物、历史文献资料和有影响的人物、事件的文献图片等资料；对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊等）。
（四）各个时期学校师生员工参加的各类重要活动（社会活动、教学、科研、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。
（五）各级领导人、社会知名人士以及重要来宾来校指导交流的照片、主持词、讲话稿等。
（六）各个时期新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道。
（七）学校各个时期建筑设施、仪器设备、教具、重要出版物等的实物或照片。
（八） 知名校友自传、事迹介绍或相关资料，实物、照片、音像、书刊等。
（九）学校各个时期组织的大型活动收到的祝贺函电、纪念品及照片等；友好单位或个人赠送我校的反映重要活动的纪念品；校友赠送学校具有保存展出价值的实物等。
（十）反映或记载校友各个时期的重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料(包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等)。
（十一）其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。
三、征集方式
（一）自愿捐赠：凡自愿捐赠的物品将进行登记并建立档案，得到永久妥善保存，学校展出时将标明捐赠人。学校颁发捐赠证书，捐赠者今后如需利用所捐物品，学校将提供方便。
（二）代管复制：对特别珍贵的资料、实物，本人愿意保留所有权的，学校可签订代管协议代为保管展出，或复制、翻拍后将原件安全归还本人，并对提供的资料进行登记造册。
四、征集要求
（一）广大师生、校友和社会各界人士如捐赠文物或资料，请与学校组织宣传部电话联系，直接送至学校组织宣传部，或通过邮寄、网上传输提供资料，如有需要也可以电话通知学校派人上门去取。
（二）提供图片资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。
（三）各处室、系部要认真组织动员本部门教职员工、离退休老同志及家属、广大校友以及社会各界人士，积极加入到征集活动中来，努力做到人人知道、人人参与、人人奉献。
（四）欢迎提供重要线索。征集史料期间，恳请广大师生及各界校友主动与学校联系，或提供重要征集线索，或就史料征集工作提出宝贵意见与建议。
五、征集时间
（一）集中征集时间：2015年11月—2016年3月。
（二）长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠史料。
六、联系方式
联系部门：组织宣传部（办公楼二楼209）
联系人：于鹏、孙浩
联系电话：0317—5507820、5508089
电子邮箱： xuantongbu@163.com
地 址：沧州市迎宾南大道西高教区沧州医学高等专科学校组织宣传部，邮 编：061001
组织宣传部
二〇一五年十一月二十三日
